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百人牛牛工作周报20190222

来源:百人牛牛游戏 日期:2019/2/25 17:01:55
作者:网站管理员
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百人牛牛工作周报

上周工作回顾(2018、1、18—2018、2、22)

    投资发展部(重点工作推进情况)

1.  召开牙克石公安局警务专用车辆项目投资论证会。

2.  与不动产登记中心对接原财政局办公楼处置项目土地合并分割事宜。

3.  向海拉尔国土分局重新提交原市国土局办公楼土地出让转让申请。

4.  跟进城投望园幼儿园处置项目公开挂牌进度。

投资发展部(一般工作推进情况)

1. 维护集团及子公司电子办公设备等工作。

融资业务部(重点工作推进情况):

1、 工商银行2017棚改融资工作与阿荣旗联系预计下周提供支付北环路北1688万元、体育路北5196万元贷款支付资料及服务费。催促新右旗交付所欠服务费80.04万元。

2、 与财达证券对接进场,确定工作基本思路,开始收集材料。

3、 会计师至鄂温克、新开房地产收集数据,完成集团实际控制子公司数据收集;预计下周至各旗县子公司收集数据。

4、 贷后管理工作与各银行核对2019年一季度应还利息及本金,制作还本付息通知书。

融资业务部(一般性工作推进情况)

1、 绿色保暖房项目、易地扶贫项目还款计算完毕并发送各旗县。

2、 完成收集实际控制子公司财务报表用于编制审计报告。

3、 完成鄂温克银行询证函事项。

项目管理部:

(一)项目手续前期手续办理(2019.2.18-2019.2.22)

1、草原文化(国际)交流中心:装修施工招标仍在进行准备工作。

2、国际会展中心: 设计方案已汇报完成并确定,但仍需明确是否调整投资金额,才能进行下一步批复变更;已完成建设用地批准书办理。

3、纪委纪律审查保障中心:已完成施工许可证的办理;消防图纸待送审中。

4、乌兰牧骑1号宫(银色大厅):可研报告调整完成,审查确认中。

5、老年公寓扩建及改造工程:待市政府通知后,再签施工、监理合同。

6、伊敏河防洪抢险道路工程(贝尔桥至规划一桥河东):仍在进行办理质量和安全监督书组件工作中。

7、历史博物馆:设计方案已调整完成,仍待向市政府汇报;办理选址手续仍待新流程制定后,再继续推进。

8、机场平滑道:招标文件和工程量清单、控制价完成。施工招标文件已完成备案审查。

(二)项目部施工情况(2019.2.18—2019.2.24)

1、伊敏河河道整治及生态恢复工程:水利工程:整理内业资料。景观工程:配合审计工作。

2、兰泽居二期项目:配合审计部门审计。及现场核实工程量。给审计局补相关手续。

3、自然博物馆工程:项目部整理内业资料,准备材料,组织各方单位进行竣工初步验收。

4、海二中分校项目:工程找零;整理内业资料;协助海二中安装设备;办理消防验收手续。

5、机场扩建项目:航站楼:已完成验收。空管保障中心工程:已完成验收。机坪工程:已完成验收。供水站:已完成验收。特种车库:已完成验收。

6、老年人活动中心:办理竣工备案手续。

7、草原文化(国际)交流中心:整理内业资料,工地日常安全巡视。

8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程:红花尔基水库水经过管道已输送到黑羊站水厂,目前正在调试试运,日进水量60000-65000m3。呼伦贝尔市中心城区输配水改造工程方案继续按照规划部门意见进行完善。设计院已完成呼伦贝尔市中心城区输配水管网改造工程可研报告的编制工作。

9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心:地下车库火炉取暖;现场人员定期检查地库温度及现场安全,冬期围护。

10、新闻中心:配合新闻中心工程审计工作。

财务部(重点工作推进情况)

1.按照国资局的要求,上报呼伦贝尔国资系统财务月报,包括集团公司及本部子公司、旗市区子公司。

2.与融资部做好集团公司融资情况交接工作。

3.按照审计局的要求,重新整理审计意见报告书及审计意见书整改报告,并复印相应的整改文件。

4.配合中勤万信会计事务所完成集团公司及子公司银行函证工作。

5.复核融资部2019年第一季度催收各旗市区利息通知单。

6.做好财务部相关制度复核工作

财务部(一般工作推进情况)

1.整理凭证,完成日常报销工作

2.对以前年度会计凭证进行自查,整改。

人力资源部:

1、完成各公司社保核定缴费工作。

2、完成物业公司新增人员关系转移及社保备案工作。

3、接收员工人事档案。

4、办理28人就业失业登记证书。

5、协助妇委会对接三八节活动相关事宜。

6、去生育保险对接最新政策。

7、核准本部门制度汇编内容。

8、集团公司、天骄基金公司2月工资发放完毕。

9、物业公司2月公积金汇缴完毕。

10、与物业公司续签合同员工履行程序。

11、部门正副职参加总经理办公会议,研究2019年各部门工作计划及重点工作任务。

12、整理集团及子公司人员简历,报送领导审阅。

13、发送呼伦贝尔英才评选标准文件。

党政办:

(一)行政工作

1.收文3份,发文6份。

2. 记录总经理办公会,会后整理会议材料宣传报道。

3. 记录投资论证会并出具会议纪要。

4. 记录财务财务成本分析运营会,会后整理报道。

5. 配合项目管理部进一步整理项目信息。

(二)党群工作

1. 做好预备党员发展相关工作。

2. 做好学习强国APP推广使用相关工作。

3. 制定集团公司党委理论学习和三会一课计划。

4. 组织开展基层党支部组织生活会相关事宜。

(三)其他工作

1.按照签批程序做好收发文、用印、介绍信开具等工作。

2.组织通知协调各类会议并形成纪要签字备案。

3.办公用品入库及发放工作。

4.进行文件接收、借出、归档、整理工作。

5.做好领导日常服务工作。

6.做好公司员工通勤保障工作。

7.按时组织党支部学习、党小组学习。

8.完成领导临时交办的工作。

审计部:

(一)工程审计

1、机场扩建工程

(1)熟悉T1航站楼改扩建施工图纸并审核招标控制价。

2、草原文化交流中心

(1)审核草原文化交流中心上报进度及材料认价。

3、二中

(1)二中正式电审计。

怡然物业公司:

1、物业公司截止目前,在岗人数344人,其中扎兰屯分公司49人。本周党建工作有序的开展。

2、扎兰屯项目部截止本周扎兰屯项目部共计49人,截止本周扎兰屯项目部共计49人。2月14日七楼中会议召开全委会,客服部圆满完成了会议服务。工程部启动、调试发电机。

工程部检查供热、供水、消防设备,并未发现异常情况。保洁部清洁了各自区域卫生。

3、党政项目部本周客服部共接待会议31场共计746人,春节假期结束,客服部做好打扫卫生工作外,对绿植进行室内通风养护工作。保洁部成员本周除日常打扫外,节后对每位业主办公室彻底清扫。秩序部成员本周继续对来访人员进行逐一确认排查登记,本周每天都有上访人员而且人数较多,门岗针对陌生来访人员进行仔细询问,了解情况后针对上访人员耐心解释,并劝说引导大楼后面信访接待大厅,保证楼内外秩序的正常进行。工程部成员本周内除日常维护和修理之外,对大楼取暖情况进行跟踪排查,做好测温记录,节后供暖不正常及时联系双良热力进行提温。

4、政务中心项目部配合各部门积极完成清雪工作;加强南北两侧停车场停车秩序管理;楼内做好分时巡查重点针对人员密集区域;地下停车场加强出入车辆监管维护停车秩序;配合工程夜值人员做好楼内巡查为加班人员做好出入保障。本周客服共接待会议3次;接待人数45人;会议用品进行消毒工作。

5、林业局项目保洁员每天对大楼各个公共区域及个人分担区卫生进行认真细致的打扫。全员及时提醒业主下班后关闭门窗防止采暖设施受损。客服人员服务周到的接待会议4场总计93人。工程人员每天检查楼内设施及排污管道和管道井的巡视、维修。保安人员每天对大楼进行楼内外的巡视,对来访客人进行严格的登记。每周学习企业文化、学习企业规章制度、注意仪表仪容、服务文明用语、微笑服务。坚持每天开早会、做早操。

6、兰泽居项目部客客人员本周认真打扫各自区域卫生,为1101\3302\2202\3301\2201业主提供专业贴心的家政服务,熟悉了解各位业主的生活习惯,以及物品摆放位置,及时浇花。工程部本周维修工作如下:

维修4号通风间照明,维修一期4号楼楼道灯,巡检地库,调整路灯时间,将食堂一个圆桌和椅子放到1301,维修四号楼单元门和五号楼单元门灯,联系供水公司师傅更换1301管道井水表电池。保洁部全体员工及时浇花,按时通风,保证室内空气达到标准,外保洁及时清运生活垃圾,及时清理垃圾桶旁丢弃的垃圾,保证小区院内整洁干净及时更换扫雪车大扫把。保安部加强对外来人员进出小区详细询问,同时加强对防火隐患的检查,每日做好巡检记录表,及时查看监控探头有没有被树枝遮挡。规范业主停车位置。

7、财政局项目部积极做好秩序维护工作,严格要求进出入管理,保证各部门正常运转。严格要求员工的仪容仪表、行为举止等方面,在做好保洁、工程、秩序维护工作的同时,将企业文化及员工管理制度纳入日常巡查考核机制中,为不断提升服务质量而努力。

8、检察院项目部早上8点30门岗保安立岗服务,迎接业主车辆,看到车辆进入主动核实身份后才能进入。外耳房保安每天清扫外院卫生不少于3次,做好检察院内的进出入管理,外来车辆的进出入管理并做好登记。收发室的保安人员每天巡楼不少于3次,并做好收发工作,并将所有邮件分类管理做好登记。地下室保安人员负责地下室的卫生清扫,每天2次,并做好地库车辆维护秩序。晨会后各部门捡拾各自分担区垃圾。客服晨会后系统将所有领导办公室的卫生细致清理一次,确保领导上班后办公室的卫生环境达到标准。然后将会议室卫生按计划清扫, 确保每次会议前会议室内的卫生干净整洁。保洁部晨会后将公共区域全部清扫出来,电梯轿厢内铺设了地毯,每天清扫干净。清理绿萝墙黄叶,栽种绿萝。工程部做好巡检巡查及水电维修的日常工作。 早会强调员工的安全生产意识,各部门配合,安全生产人人有责。发现安全隐患及时上报修复。每位员工都是义务消防员。项目部全体员工要以饱满的精神态度热情工作,热情服务业主。

城投房产公司:

望园施工现场:

住宅楼已开始全部交付业主使用,对验收完完毕的住房进行回访登记。

质检站、设计院对住宅楼进行验收,验收出现问题第一时间进行整改。

综合办:统计整理施工进度情况向去住建局上报房地产开发项目手册。

截止当日,已向具备交房条件的业主共交房659套。

通知已办理完公积金及不动产抵押的业主做预付款退取业务,截止2月17日,已登记办理退款用户575户。

望园外业手续办理正常,房款收付工作一切正常。

运营中心:截止本周五,望园小区住宅网签合同已签订962户,车库已签订561户。

汽车租赁公司:

1.本周公务用车单位有鄂温克宣传部、市教育局、市政府、市委办公厅、市科协、市国资局等多家单位,我公司四名驾驶员出行本周任务。

2.对近期年检过期车辆进行检车,保证车辆安全上路,开展年后对驾驶员安全培训,以会议形式传达。

3.修配厂对汽车租赁公司车辆进行全方面检查,因部分收回公务车辆年限较长,车况较差,需更换相应车辆零部件。

园林绿化公司:

1、上周绿化公司统计完成老年活动中心绿化工程剩余绿化工程量并完成老年活动中心绿化工程前期准备工作。

城投汽修公司:

(一)重点工作

1.  做好设备的日常检查维护,确保技术状态良好,定期保养、维修。

2.  对有疑意的检测结果,对车户有报怨的车辆重检重调。

3.  降低开支,精打细算,绝不浪费。

4.  对本公司内部车进行全面检查保养。

5.  做好车辆的存档备案。

6.  以雪为令,及时清扫门前积雪。

(二)一般性工作

  1. 日常设备检查维护,安全生产。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本周工作计划(2018、2、25—2018、3、1)

    投资发展部(重点工作推进计划):

1.  领取原财政局办公楼处置项目宗地变更后土地使用权证,办理产权过户手续。

2.  牙克石公安局警务专用车辆项目待董事会通过后,推进公开招标采购。

3.  原市国土局办公楼处置项目土地出让转让申请待海拉尔国土分局审批后,通过产权交易平台进行公开挂牌处置。

4.  准备天骄基金管理公司及农牧业产业扶贫基金相关资料,迎接自治区农担集团检查,填报证监会基金产品季度更新与基金公司重大事项变更材料。

5.  向自治区农担集团提交《自治区农牧业产业扶贫发展基金增资》的申请材料。

融资业务部(重点工作推进计划):

1、 工商银行2017棚改融资工作关注新右旗交付服务费80.04万元,等待阿荣旗提交北环路北1688万元贷款、体育路北5196万元贷款支付资料及服务费。                                             

2、 建行2017棚改融资工作等待牙克石提交1.9亿元贷款资金支付资料及服务费、扎区尚未交付21.3万元服务费。

3、 年审工作对各旗县收据进行收集。

4、 贷后管理工作向各旗市区邮寄还本付息通知书。

融资业务部(一般性工作推进情况):

1、 进行集团实际控制子公司银行询证工作。

项目管理部:

(一)项目手续前期手续办理(2019.2.25-2019.3.1)

1、草原文化(国际)交流中心:完成装修施工招标工作。

2、国际会展中心:完成投资额调整后,变更立项批文。

3、纪委纪律审查保障中心:完成图纸消防送审工作。

4、乌兰牧骑1号宫(银色大厅):完成可研报告的调整及变更批文。

5、老年公寓扩建及改造工程:完成签订施工及监理合同工作;完成图纸消防送审工作。

6、伊敏河防洪抢险道路工程(贝尔桥至规划一桥河东):完成质量和安全监督书组件及办理工作。

7、历史博物馆:完成设计方案的确认工作;完成设计招标工作;完成办理选址意见书组件工作。

8、机场平滑道:工程规划许可证办理完成。

(二)项目部施工情况(2019.2.25—2019.3.3)

1、伊敏河河道整治及生态恢复工程:水利工程:阶段性停工,巡查项目部留守人员,督促留守人员防火,防盗等安全事宜。景观工程:配合审计工作。

2、兰泽居二期项目:完善消防资料,规划部门对办理地下车库验收。规划部门出具意见。等待消防大队及规划局出具报告验收。

3、自然博物馆工程:上周组织监理单位、施工单位召开现场工作会,交待今年博物馆的工作计划,要求施工单位自查,整改,排出进度计划,力争3月末自查问题整改完成。整理内业资料,准备竣工初步验收。

4、海二中分校项目:工程找零;整理内业资料;协助海二中安装设备;办理消防验收手续;教学楼监控改造。

5、机场扩建项目:航站楼:已完成验收。空管保障中心工程:已完成验收。机坪工程:已完成验收。供水站:已完成验收。特种车库:已完成验收。

    6、老年人活动中心:办理竣工备案手续,等待市体育局接收。

7、草原文化(国际)交流中心:整理内业资料,工地日常安全巡视。

8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程: 做好新建水厂越冬保护巡查工作。做好今年各项工作的节点计划。进行呼伦贝尔市中心城区输配水管网改造工程可研批复的组件准备工作。催促施工单位进行水厂加药系统改造工程。

9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心:地下车库火炉取暖;现场人员定期检查地库温度及现场安全;冬期围护。

10、新闻中心:配合审计工作。

财务部(重点工作推进计划):

1.偿还皖江租赁租金58.4万元

2.继续与财政局对接2019年还本付息计划。

3.下发各旗市区2019年第一季度利息催收单。

人力资源部:

1、完成物业公司续签合同备案。

2、为新入职员工办理手续。

3、汇总子公司考勤。

4、完成新转接人员人事档案归档工作。

5、去印刷厂对接制度汇编表格印刷相关工作。

6、对接国企负责人2017年方案批复工作。

7、协助部门领导完成相关活动准备工作。

8、开始准备2018年度企业年报申报工作。

9、人事档案归档材料收集整理。

党政办(工作推进计划):

1. 完善发展党员相关材料。

2. 按国资委要求进行党务工作者队伍统计。。

3.办公用品入库及发放工作。

4.进行文件接收、借出、归档、整理工作。

5.做好领导日常服务工作。

6.做好公司员工通勤保障工作。

7.完成领导临时交办的工作。

审计部:

1、机场扩建工程

(1)熟悉T1航站楼改扩建施工图纸并审核招标控制价。

2、草原文化交流中心

(1)审核草原文化交流中心上报进度及材料认价。

3、二中

(1)二中正式电审计。

怡然物业公司:

1、春节之前要求工程部加强巡视,做好泵房、配电室、各机房检查,积极排查各楼层得门窗、水电、排污金,及各类安全隐患,发现问题及时解决,注意做好排污井的保暖工作,以防冬季发生冻害。注意防火、防盗。保洁部做好办公楼及小区的日常卫生,严格要求员工的仪容仪表,及礼貌服务用语。秩序部加强各楼层及停车场的巡视,引导车辆,管理车辆停车秩序。保障办公写字楼宇及小区的秩序稳定安全。客服部加强对来访人员数量的登记,做好各单位的会前准备工作,及会中服务工作,为创一流的城投物业增添亮点与色彩。

2、认真执行上级单位和领导的方针政策,主动完成上级单位和领导交办的各项工作。

3、积极配合物业相关单位的指导检查等工作,为创呼伦贝尔市一流物业服务不断前进。

4、积极做好党建工作,定期开展党支部民主生活会,为党支部发展新的党员做准备,为党支部培养人才。

城投房产公司:

望园施工现场:

进行地下库过道清理;继续进行地下车库消防管道安装工程;继续进行自来水管道保温工程;将具备交付条件使用的栋号进行打扫卫生。

综合办:派遣综合办及运营中心部分员工本周五前往住建厅培训中心进行房地产网系统操作员及售楼员培训。

继续向具备交房条件的业主收取取暖费及办理交房手续。

与建设银行、工商银行、农业银行商贷协议签署完毕,本周通知所有办理望园小区商贷的业主办理前往建设银行办理按揭贷款手续。

商贷办完按揭手续后,配合商贷业主办理不动产抵押手续。

本周前往不动产中心将G1、G2、S1、S2、幼儿园预售许可证栋号进行备案。

将达到交付使用条件的住宅楼通知业主办理验房交房事宜,综合办收取热费及交付维修基金回款单后,通知城投物业交钥匙验房。

继续通知业主办理望园小区住房公积金贷款;继续协助业主办理望园小区不动产抵押业务。

协助财政局郦水园小区办理各项业务。

做好领导交办的日常工作任务。

做好房款收取工作,整理账目支出情况,每周做好与集团财务预付款账目核对工作;做好收发文工作。

3.运营中心:每天早9点至晚8点开始交房后开始接待业主,各项费用交齐后,出入住通知单交给城投物业工作人员,审核无误后交钥匙。

继续签订住房网签合同及车库网签合同,有问题及时向领导反馈。

汽车租赁公司:

1.本周公务用车单位有市教育局、市林业草原局、市政府办公厅、市委办公厅、市建委等多家公务单位,我公司四名驾驶员出行本周任务。

2.就锡林郭勒盟发生严重矿难事件,我公司召开以安全生产为主题的安全会议,落实各级领导指示精神,开展针对性检查,做好准备,并查找隐患,杜绝类似事件发生,修配厂近期着手对车辆进行安全检查,做好记录,形成维修保养档案,就本次事件,戏曲教训,应以为戒。

园林绿化公司

1、本周对望园小区绿化工程工程量进行统计。

2、本周进入二中施工现场,做前期施工准备。

城投汽修公司:

1.  加强机具设备维护,强化在职员工培训,提高维修作业效率、车辆维修质量。

2.  加强防范生产用电、防火、防盗、消防设施建设。

3.  加强配件管理,健全配件采购、保管、领用制度。

4.  配汽车租赁公司对库存车辆进行保养维护。

 


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