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百人牛牛工作周报20180404

来源:百人牛牛游戏 日期:2019/4/5 17:06:42
作者:网站管理员
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百人牛牛工作周报

上周工作回顾(2018、4、1—2018、4、4)

    投资发展部(重点工作推进情况)

1.  向内蒙古农担公司补充内蒙古自治区农牧业产业扶贫发展基金参股基金及项目申请材料。

2.  对牙克石警务专用车辆项目公开招标采购招标文件内容进行核对。

3.  与不动产登记对接原财政局办公楼处置项目土地合并分割办理进度。

4.  跟进海拉尔国土分局对原市国土局办公楼土地出让转让审批工作。

5.  联系网络公司并与党政办、审计部开会探讨搭建集团采购网上竞价平台的相关事宜,并提出初步方案。

投资发展部(一般工作推进情况)

1. 维护集团及子公司电子办公设备等工作。

融资业务部(重点工作推进情况):

1、国开行2017棚改融资工作已通知海区尽快提交2.9亿元贷款支付资料及服务费。

2、工行2017棚改融资工作新左旗棚改项目发放贷款4000万元。

3、美元债正在编写申请报告,亟需18年度年审报告披露。

4、财达证券已提交财达证券所需资料。

5、年审工作已督促中勤编制审计报告初稿。

6、中期票据已提供部分930报表数据,券商正在整理数据编制报告。

7、贷后管理工作向旗市区邮寄5月还本付息通知书。

融资业务部(一般性工作推进情况)

1、完成协会要求收集的PPN二期部分支付发票及收据。

2、联系火车站项目年审事宜。

项目管理部:

(一)项目手续前期手续办理(2019.4.1-2019.4.4)

1、草原文化(国际)交流中心:装修施工招标仍在进行准备工作。

2、国际会展中心: 仍待交规划设计费及城市配套费,就可完成规划工程许可证组件工作。

3、纪委纪律审查保障中心:已完成新增阳光房平面图,主管部门审核中;仍待纪委明确新增密网设备后,再进行初步设计调整工作。

4、乌兰牧骑1号宫(银色大厅):已完成向市政府汇报是否变更主体,待政府明确建设意见。

5、老年公寓扩建及改造工程:待市政府通知后,再签施工、监理合同。

6、伊敏河防洪抢险道路工程(贝尔桥至规划一桥河东):仍待协调质监站及住建局,才能继续补办施工许可。

7、历史博物馆:已完成第一轮方案评审,4月30日最终确定设计方案。

8、机场平滑道:招标文件和工程量清单、控制价完成。施工招标文件已完成备案审查。

(二)项目部施工情况(2019.4.1—2019.4.7)

1、伊敏河河道整治及生态恢复工程:水利工程:整理内业资料。景观工程:配合审计工作。

2、兰泽居二期项目:配合审计部门审计。及现场核实工程量。鄂温克旗质监站报送资料。给审计局补相关手续。

3、自然博物馆工程:规划验收组件中,等待规划院出具规划测绘核实图。等待环保检测第三方出具环境监测报告,出具报告后组织专家评审。安装电梯五方通话和监控(已完成)。

4、海二中分校项目:工程找零;整理内业资料;协助海二中安装设备;办理消防验收手续;监控改造;绿化植树。

5、机场扩建项目:航站楼:已完成验收。空管保障中心工程:已完成验收。机坪工程:已完成验收。供水站:已完成验收。特种车库:已完成验收。

6、老年人活动中心:办理竣工备案手续,等待市体育局接收。

7、草原文化(国际)交流中心:施工内容:3#楼区域:外墙干挂石材施工完成55%;电梯安装完成75%。地下车库:喷淋主管安装完成,支管安装完成60%。二次结构:收口及修补工作。2#楼墙裙:保温完成100%。

8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程:红花尔基水库水经过管道已输送到黑羊站水厂,目前正在调试试运,日进水量60000-65000m?。呼伦贝尔市中心城区输配水改造工程方案继续按照规划部门意见进行完善。新建水厂现场已复工,目前正在进行降水放线工作。

9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心:幕墙龙骨南立面埋板基本完成,1-20轴开始焊接连接件及立柱;钢屋架主桁架焊接组装已完成95%;外墙保温岩棉板材料已进场;新风系统一层、二层风管安装完成(除教育基地)。

10、新闻中心:配合中介审计单位复审阶段工作。

财务部(重点工作推进情况)

1.按照国资委的要求,配合其聘请的会计事务所对集团公司2018年财务报表进行审计。

2.向市财政局申请集团公司2019年4月还本付息资金,并继续与市财政局核对金额。

3.配合融资部,核对十个全覆盖街巷硬化项目融资租赁资金使用情况,最终与融资部确认金额。

4.继续配合鑫方圆会计事务所及中勤事务所进行年度审计工作。

5.下发集团公司各部门及各子公司预算编制要求及模板,及时汇总本年度预算。

6.按照董事会决议,使用PPN二期债券资金偿还徽银租赁租金。

7.对于国资局针对国有资产统计快报情况说明提出的相关异议,与各旗市区城投公司联系,重新修正后上报国资系统。

8.对市第三巡察组提出的问题,进行整改,并出具整改报告,长期整改,引以为戒。

财务部(一般工作推进情况)

1.整理凭证,完成日常报销工作

2.对以前年度会计凭证进行自查,整改。

3.配合事务所进行调账、银行函证工作

人力资源部:

1、完成集团公司及各子公司个税申报。

2、完成4月份社保新增、减少人员备案。

3、完成2人生育保险报销事宜。

4、制定干部选拔任用管理制度初稿。

5、完成2名干部的任免流程。

6、办理新员工入职手续。

7、完成公积金增员、减员工作。

8、2019年第一季度绩效考核数据汇总完毕。

9、4月份集团公司、天骄公司工资统计完毕。

10、去海区建筑工程质检站对接工程培训事宜。

11、为外出培训员工履行签批手续。

12、反馈巡查整改进度。

13、拟制并签发关于印发《钉钉考勤管理办法》的通知(呼城投字【2019】37号)

14、办理历史博物馆外聘专家事宜。

党政办:

(一)行政工作

1.收文2份,发文6份。

2. 记录审价会并拟写会议纪要。

3. 记录投资论证会并拟写会议纪要。

(二)党群工作

1. 报送巡察组整改推进台账和整改推进专报信息。

2. 配合巡察组完成相应工作。

3. 做好年度考核相关筹备工作。

4. 报送全市国资系统工作会议汇报交流材料。

(三)其他工作

1.按照签批程序做好收发文、用印、介绍信开具等工作。

2.组织通知协调各类会议并形成纪要签字备案。

3.办公用品入库及发放工作。

4.进行文件接收、借出、归档、整理工作。

5.做好领导日常服务工作。

6.做好公司员工通勤保障工作。

7.按时组织党支部学习、党小组学习。

8.完成领导临时交办的工作。

审计部:

1、纪委

(1)纪委专业暂估工程审核。

(2)暂估材料价格认价招标。

2、草原文化交流中心

(1)土建、安装材料价格认价。

3、新闻中心

(1)新闻中心审计。

4、老年活动中心

   土建、安装材料价格认价。

5、二中

(1) 材料价格认价。

6、机场新建平滑道工程

(1)机场新建平滑道工程招标控制价审核。

7、自然博物馆项目

(1)自然博物馆项目材料询价认价。

8、服务标招标文件审核。

9、食堂

(1)集团食堂、兰泽居、民生大厦、环保局食堂汇总费用明细。

怡然物业公司:

1、物业公司截止目前,在岗人数380人,其中扎兰屯分公司49人。本周党建工作有序的开展。

2、截止本周扎兰屯项目部共计49人,客服部保质保量完成了本周会议服务。保洁部清洁了各自区域卫生。工程部例常巡视检查。

3、党政项目部本周客服部共接待会议34场共计929人,假期期间对领导办公室以及会客厅彻底打扫。保洁部成员本周除日常打扫外,楼内各单位房间楼层调整互换,及时对搬出的房间彻底清扫,对玻璃窗户缝隙,墙体,暖气片以及地面擦拭干净。秩序部成员本周继续对来访人员进行逐一确认排查登记,门岗针对陌生来访人员进行仔细询问,了解情况后针对上访人员耐心解释,并劝说引导大楼后面信访接待大厅,保证楼内外秩序的正常进行。工程部成员本周内除日常维护和修理之外,协助各单位调换房间,7号利用假期和厂家对高压用电设备进行检修。

4、政务中心项目部加强各楼层公共区域及人员密集区域的巡视;加强地下停车场秩序管理人员轮岗做好交接工作;配合各部门做好夜间巡查工作,保障值班人员出入。本周客服共接待会议2次;接待人数50人;会议用品进行消毒工作。

擦一楼地弹门南北两侧;擦一楼理石地面打扫员工办公室;。早会强调员工的安全生产意识,各部门配合,安全生产人人有责。发现安全隐患及时上报修复。每位员工都是义务消防员。

5、林业局项目部保洁员每天对大楼各个公共区域及个人分担区卫生进行认真细致的打扫。应急局入住保洁员积极配合打扫卫生。客服热情周到的接待会议3场42人。 工程人员每天检查楼内设施及排污管道和管道井的巡视、维修。保安人员每天对大楼进行楼内外的巡视,对来访客人进行严格的登记。协助林业局接待上访人员、维护秩序。全员清理院内垃圾。每周学习企业文化、学习企业规章制度、注意仪表仪容、服务文明用语、微笑服务。坚持每天开早会、做早操。

6、兰泽居项目部客人员本周认真打扫各自区域卫生,为3302\1301\1102\1201\1202业主提供专业贴心的家政服务,熟悉了解各位业主的生活习惯,以及物品摆放位置,及时浇花。保洁部全体员工系统清洁各自区域,按照计划卫生完成日常清洁工作。外保洁将装修垃圾点的生活垃圾做了清理并分类放置。外保洁清理融雪后的白色垃圾;地下保洁清理地下水泥痕迹。保安部加强巡视管理,加强安全管理,对于小区外业主禁止使用活动室加强管理,并对未录入的进出入车辆严格管理。

7、财政局项目部积极做好秩序维护工作,严格要求进出入管理,保证各部门正常运转。严格要求员工的仪容仪表、行为举止等方面,在做好保洁、工程、秩序维护工作的同时,将企业文化及员工管理制度纳入日常巡查考核机制中,为不断提升服务质量而努力。

8、铁检项目部早上8点30门岗保安立岗服务,迎接业主车辆,看到车辆进入主动核实身份后才能进入。外耳房保安每天清扫外院卫生不少于3次,做好检察院内的进出入管理,外来车辆的进出入管理并做好登记。收发室的保安人员每天巡楼不少于3次,并做好收发工作,并将所有邮件分类管理做好登记。地下室保安人员负责地下室的卫生清扫,每天2次,并做好地库车辆维护秩序。晨会后各部门捡拾各自分担区垃圾。客服晨会后系统将所有领导办公室的卫生细致清理一次,确保领导上班后办公室的卫生环境达到标准。然后将会议室卫生按计划清扫, 确保每次会议前会议室内的卫生干净整洁。本周3次会议。保洁部晨会后将公共区域全部清扫出来,电梯轿厢内铺设了地毯每天清扫干净。擦拭各区玻璃。工程部做好巡检巡查及水电维修的日常工作。早会强调员工的安全生产意识,各部门配合,安全生产人人有责。发现安全隐患及时上报修复。每位员工都是义务消防员。项目部全体员工要以饱满的精神态度热情工作,热情服务业主。

城投房产公司:

望园施工现场:

清明节工地值班一切正常。

进行外环境工程。

进行地下车库消防管道安装工程、消防通风工程、消防用电工程。

开始进行望园小区弱电工程。

住宅楼已开始全部交付业主使用,对验收完完毕的住房进行回访登记。

综合办:统计整理施工进度情况向区统计局做联网直报。

截止当日,已向具备交房条件的业主共交房890套。

通知已办理完公积金及不动产抵押的业主做预付款退取业务,截止4月7日,已登记办理退款用户429户。

望园外业手续办理正常,房款收付工作一切正常。

运营中心:截止本周五,望园小区住宅网签合同已签订1006户,车库已签订609户。

汽车租赁公司:

1.市纪委雇佣我公司两名驾驶员两个月用于公务出行。

2.对2018年车辆进行单车核算。

3.与平安保险合作商讨修理厂业务。

园林绿化公司:

1、上周新二中绿化项目完成对去年栽植的乔木、灌木等浇灌解封冻水,完成挖掘国旗广场东北L型绿化带苗木基坑并完成栽植39株云杉。

2、上周望园小区外环境绿化项目完成砌筑景亭基础6个,铺垫石450平米,平整场地1000平米。

城投汽修公司:

1.做好设备的日常检查维护,确保技术状态良好,定期保养、维修。

2.对有疑意的检测结果,对车户有报怨的车辆重检重调。

3.降低开支,精打细算,绝不浪费。

4.对本公司内部车进行全面检查保养。

5.做好车辆的存档备案。

6.日常设备检查维护,安全生产。

 

本周工作计划(2018、4、8—2018、4、12)

    投资发展部(重点工作推进计划):

1.对经营性国有资产租赁信息进行整理,对应收租金进行督缴。

2.待牙克石警务专用车辆采购项目招标文件修改完善后,通过产权交易平台进行公开招标。

3.原市国土局办公楼处置项目土地出让转让申请待海拉尔国土分局审批后,通过产权交易平台进行公开挂牌处置。

4.领取原财政局办公楼处置项目宗地变更后土地使用权证,办理产权过户手续。

5.跟进农牧业产业扶贫基金申请内蒙古农担参股基金审批进度。

融资业务部(重点工作推进计划):

1、协调财务部及中勤审计事务所提供有关数据和资料,配合中信建投尽快推动中期票据组件上报工作。

2、协调审计事务所尽快出具投资公司年度审计报告初稿。

3、推动公司2018年度发债审计工作

4、贷后管理工作与旗市区确认5月份还本付息通知书接收情况。

融资业务部(一般性工作推进情况):

1、待年审报告初稿出具后,敦促券商尽快完善资料更新,重新上报美元债发行工作。

2、工商银行2017棚改融资工作等待新左旗提交4000万元贷款支付资料及服务费。                                             

3、建行2017棚改融资工作等待牙克石提交1亿元贷款资金支付资料及服务费。

4、国开行2017棚改融资工作等待海区提交2.9亿元贷款支付资料及服务费。

项目管理部:

(一)项目手续前期手续办理(2019.4.8-2019.4.11)

1、草原文化(国际)交流中心:完成装修施工招标工作。

2、国际会展中心:完成缴费及办理规划工程许可证工作。

3、纪委纪律审查保障中心:完成规划工程许可证的调整工作;完成初步设计的调整,进行发改批文变更;完成新增阳光房图纸送审工作。

4、乌兰牧骑1号宫(银色大厅):待市政府明确建设意见,根据指示再进行下一步手续办理工作。

5、老年公寓扩建及改造工程:完成签订施工及监理合同工作;完成图纸消防送审工作。

6、伊敏河防洪抢险道路工程(贝尔桥至规划一桥河东):完成解决没有中标通知书问题后,再办理施工许可证。

7、历史博物馆:完成最终设计方案后,立即推进相关手续办理工作;完成设计招标工作;完成签订代建合同。

8、机场平滑道:工程规划许可证办理完成。

(二)项目部施工情况(2019.4.8—2019.4.14)

1、伊敏河河道整治及生态恢复工程:水利工程:阶段性停工,巡查项目部留守人员,督促留守人员防火,防盗等安全事宜。景观工程:配合审计工作。

2、兰泽居二期项目:完善消防资料,规划部门对办理地下车库验收。规划部门出具意见。等待消防大队及规划局出具报告验收。

3、自然博物馆工程:规划验收组件中,等待规划院出具规划测绘核实图。等待环保检测第三方出具环境监测报告,出具报告后组织专家评审。消防验收组件中,等待消防第三方检测。

4、海二中分校项目:工程找零;整理内业资料;协助海二中安装设备;办理消防验收手续;监控改造;绿化植树。

5、机场扩建项目:航站楼:已完成验收。空管保障中心工程:已完成验收。机坪工程:已完成验收。供水站:已完成验收。特种车库:已完成验收。

    6、老年人活动中心:办理竣工备案手续,等待市体育局接收。

7、草原文化(国际)交流中心:3#楼区域:外墙干挂石材施工完成至60%;电梯安装完成85%。地下车库:喷淋支管安装完成80%。1#楼梯间:外墙保温完成。二次结构:收口及修补工作。

8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程:进行呼伦贝尔市中心城区输配水管网改造工程可研批复的组件准备工作。督促项目公司完成净水厂设备订购合同签订工作和输水管线委托代维工作。督促设计院进行呼伦贝尔市中心城区输配水管网改造工程初步设计工作。

9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心:钢屋架结构主副桁架吊装焊接完成;幕墙龙骨焊接、安装本周拟完成5%;外墙保温工程-工人进场做施工样板本周拟完成5%;地下室墙体砌筑人员进场开始砌筑本周拟完成5%;C区、D区屋面工程-屋面保温层本周拟完成30%。

10、新闻中心:继续配合审计工作。

财务部(重点工作推进计划):

1.继续与市财政局对接,申请2019年4月还本付息资金。

2.通知各旗市区城投公司,上报呼伦贝尔国资系统财务快报。

3.下发集团公司各部门及各子公司预算编制要求及模板,及时汇总本年度预算。

人力资源部:

1、制作各公司工资表。

2、完成4月份社保转移缴费。

3、完成新增员工人事手续、健全人事档案、社保转接等相关工作。

4、完成新增4人就业失业证办理工作。

5、完成4月物业公司员工公积金增员;汽车租赁、集团公司员工公积金增、减员。

6、3月集团公司及天骄公司个税申报完成。

7、4月集团公司、天骄公司工资发放完毕。

8、将呼伦贝尔市公安局出入境管理局备案工作回执送到组织部一科。

9、收关于印发《2019年内蒙古自治区“春风送暖”就业创业服务暨民营企业招聘月活动实施方案》的函(内人社函【2019】99号)文件,并按要求办理。

10、配合物业公司人员申报个税附加信息扣除专项抵扣事宜。

11、组织部宣布新任两名副总及一名总工程师任职决定。

12、因人员变更,重新履行企业年金程序。

13、协调员工职称评定事宜。

党政办(工作推进计划):

1. 做好巡察反馈问题中的整改工作。

2. 做好机关党支部相关工作。

3.进行文件接收、借出、归档、整理工作。

4.做好领导日常服务工作。

5.做好公司员工通勤保障工作。

6.完成领导临时交办的工作。

审计部:

1、纪委

(1)纪委专业暂估工程审核。

(2)暂估材料价格认价招标。

2、草原文化交流中心

(1)草原文化交流中心进度审核。

3、新闻中心

(1)新闻中心审计。

4、老年活动中心

   土建、安装材料价格认价。

5、二中

(1) 材料价格认价。

6、机场新建平滑道工程

(1)机场新建平滑道工程招标控制价审核。

7、自然博物馆项目

(1)自然博物馆项目材料询价认价。

8、食堂

(1)集团食堂、兰泽居、民生大厦、环保局食堂汇总费用明细。

怡然物业公司:

1、要求工程部加强巡视,做好泵房、配电室、各机房检查,积极排查各楼层得门窗、水电、排污金,及各类安全隐患,发现问题及时解决,注意做好排污井的保暖工作,以防春季发生冻害。注意防火、防盗。保洁部做好办公楼及小区的日常卫生,严格要求员工的仪容仪表,及礼貌服务用语。秩序部加强各楼层及停车场的巡视,引导车辆,管理车辆停车秩序。保障办公写字楼宇及小区的秩序稳定安全。客服部加强对来访人员数量的登记,做好各单位的会前准备工作,及会中服务工作,为创一流的城投物业增添亮点与色彩。

2、认真执行上级单位和领导的方针政策,主动完成上级单位和领导交办的各项工作。

3、积极配合物业相关单位的指导检查等工作,为创呼伦贝尔市一流物业服务不断前进。

4、积极做好党建工作,定期开展党支部民主生活会,为党支部发展新的党员做准备,为党支部培养人才。     

城投房产公司:

望园施工现场:

为方便外环境施工,除运输车辆外,将望园小区内所有车辆进行清场;

综合办:准备办理望园小区竣工备案事宜。

继续向具备交房条件的业主收取取暖费及办理交房手续。

与建设银行、工商银行、农业银行商贷协议签署完毕,本周通知所有办理望园小区商贷的业主办理前往建设银行办理按揭贷款手续。

商贷办完按揭手续后,配合商贷业主办理不动产抵押手续。

将达到交付使用条件的住宅楼通知业主办理验房交房事宜,综合办收取热费及交付维修基金回款单后,通知城投物业交钥匙验房。

继续通知业主办理望园小区住房公积金贷款;继续协助业主办理望园小区不动产抵押业务。

协助财政局郦水园小区办理各项业务。

做好领导交办的日常工作任务。

做好房款收取工作,整理账目支出情况,每周做好与集团财务预付款账目核对工作;做好收发文工作。

3.运营中心:每天早9点至晚5点开始交房后开始接待业主,各项费用交齐后,出入住通知单交给城投物业工作人员,审核无误后交钥匙。

继续签订住房网签合同及车库网签合同,有问题及时向领导反馈。

汽车租赁公司:

1.本周对调拨到机关事务管理局四台执法车辆进行过户。

2.对4月份年检车辆进行检车

园林绿化公司

1、本周新二中绿化项目平整西南角场地,平整后用火烤法挖掘基坑并栽植39株樟子松。

2、本周望园小区外环境绿化继续砌筑景亭基础,景廊基础砖模。消火栓井底板浇筑,7-10号楼南灯基础施工,1、2、5、6号楼北侧挖土。

城投汽修公司:

1加强机具设备维护,强化在职员工培训,提高维修作业效率、车辆维修质量。

2.加强防范生产用电、防火、防盗、消防设施建设。

3加强配件管理,健全配件采购、保管、领用制度。

4配汽车租赁公司对库存车辆进行保养维护

5以雪为令,及时清扫门前积雪。


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